Privacybeleid

Voor de verwerking van gegevens via registerbedrijf.nl treedt Registerbedrijf op als verwerkingsverantwoordelijke. U bereikt ons voor alle privacyvragen via het onderstaande e-mailadres.

Heeft u een vraag over privacy? Stuur die dan naar info@registerbedrijf.nl.

De persoonsgegevens die wij verwerken, vallen uiteen in de volgende categorieën:

• Uw e-mailadres, dat we gebruiken om het uittreksel en de factuur te bezorgen
• De bedrijfsgegevens die u zelf opgeeft, zoals KVK-nummer, bedrijfsnaam, factuuradres en waar van toepassing een BTW-nummer
• Betaalgegevens, uitsluitend voor zover de transactie dat vereist
• Technische gegevens als IP-adres, browser en apparaat, verzameld via logging en analytics
• Uw bestelhistorie, die aan uw e-mailadres is gekoppeld

• Nakoming van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG): het opvragen, verwerken en aan u toesturen van het bestelde uittreksel.
• Voldoen aan een wettelijke plicht (artikel 6 lid 1 sub c AVG): het bewaren van facturen gedurende de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
• Behartiging van een gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): het tegengaan van fraude, het beveiligen van onze omgeving en het analyseren van het websitegebruik om de dienst verder aan te scherpen.

Persoonsgegevens worden door ons alleen gedeeld met dienstverleners die op basis van een verwerkersovereenkomst voor ons werkzaam zijn. Het gaat onder meer om:

• Viva.com (betaalverwerking)
• Resend (verzending van transactionele e-mail)
• Vercel (hosting van de website)
• Neon (databasehosting)
• Hetzner (verwerking van bestellingen door onze worker)
• Google Analytics (gebruiksstatistieken)
• Google Ads (advertenties en het meten van conversies)

Een aantal van de hierboven genoemde verwerkers bevindt zich buiten de EER, in het bijzonder in de Verenigde Staten. Bij die doorgifte hanteren wij passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie opgestelde modelcontractbepalingen of — voor zover van toepassing — het EU–US Data Privacy Framework.

Uw bestelgegevens en facturen houden wij ten minste 7 jaar aan, omdat de fiscale bewaarplicht dat van ons verlangt. Een e-mailadres dat niet aan een bestelling vastzit, wissen wij uiterlijk na 12 maanden. Loggegevens ruimen wij als regel binnen 90 dagen op, tenzij het voor onderzoek naar misbruik of beveiligingsincidenten nodig is deze langer te bewaren.

De AVG geeft u het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of wissen, de verwerking te laten beperken, uw gegevens over te dragen en bezwaar te maken. Een verzoek daartoe stuurt u naar info@registerbedrijf.nl; binnen 30 dagen ontvangt u van ons een reactie.

Daarnaast staat het u vrij een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Met behulp van Google Analytics houden wij geanonimiseerd bij hoe onze website wordt gebruikt. Daarnaast gebruiken wij Google Ads om te meten welke advertenties tot een bestelling leiden en om onze advertenties relevanter te maken. Analyse- en advertentiecookies plaatsen wij uitsluitend nadat u daarvoor via onze cookiemelding toestemming heeft gegeven; tot die tijd worden ze geblokkeerd (Google Consent Mode). U kunt uw keuze op elk moment herzien door de cookies in uw browser te wissen.

Om persoonsgegevens te behoeden voor verlies, misbruik en toegang door onbevoegden, treffen wij passende technische en organisatorische maatregelen. Zo verloopt het dataverkeer via TLS, lopen betalingen via providers die aan PCI-DSS voldoen en slaan wij gevoelige tokens versleuteld op.

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden herzien. Op deze pagina vindt u telkens de meest recente versie.